Konferencijski sustavi mogu se kategorizirati u tri veličine: veliki, srednji i mali.
Konferencijski sustavi-velikih razmjera: oni uglavnom uključuju vrhunske{1}}konferencijske dvorane i velike multi-funkcionalne dvorane. Njihove su primarne funkcije domaćini velikih-konferencija, foruma, tehničkih razmjena i obuka, a također mogu organizirati konferencije za tisak i manje-kulturne nastupe. Sustav pojačanja zvuka trebao bi zadovoljiti "Standard razine 1 za pojačanje govora." Metode njegove uporabe i kontrole trebaju biti prilagodljive različitim funkcionalnim potrebama. Sustav bi trebao imati inteligentno upravljanje kontrolom i funkcije prebacivanja. Može podržati videokonferenciju s više{11}}točaka i ima mogućnosti daljinske konferencije. Opremljen je digitalnom audio i video multimedijskom opremom, sustavima za simultano prevođenje i infracrvenim bežičnim sustavima za slušanje.
Konferencijski sustavi-srednje veličine: oni uglavnom uključuju srednje{1}}konferencijske sobe i više-funkcionalne dvorane. Njihova primarna funkcija je konferencija. Opremljeni su digitalnim konferencijskim sustavima s mogućnošću glasovanja. Zvučni efekti trebali bi postići visoku vjernost. Akustične karakteristike trebaju zadovoljiti "Standard razine 1 za pojačanje govora." Sustav može podržati videokonferenciju s više-točaka i ima mogućnosti daljinske konferencije. Opremljen je sustavima za simultano prevođenje i infracrvenim bežičnim sustavima za slušanje.
Što se tiče video dizajna, projekcija na velikom-zaslonu odabrana je kao glavna metoda. Više-funkcionalni LCD zaslon postavljen je za prikaz video signala i računalne grafike. Postavljena je kamera u boji koja može automatski pratiti govornika. LCD ili plazma zaslon služi kao pomoćni zaslon za primanje različitih video signala iz udaljenih i lokalnih izvora te za praćenje i snimanje sastanka u stvarnom vremenu. Sustav rasvjete također se može kontrolirati. Projektor i LCD ekran opremljeni su električnim dizalicama. Električnim zavjesama, električnim paravanima, električnim vratima i drugim uređajima moguće je daljinski upravljati.
Mali konferencijski sustav: Uglavnom male obične konferencijske sobe. Njegova je funkcija uglavnom za male konferencije. Performanse sustava pojačanja zvuka dosežu "standard-prve razine pojačanja govora". Podržava videokonferencije s više-točaka i telefonske konferencije. Opremljen je mobilnim--ručnim digitalnim konferencijskim sustavom, sustavom za simultano prevođenje i infracrvenim bežičnim sustavom za slušanje. Projekcija na velikom-zaslonu odabrana je kao glavna metoda, a postavljena je kamera u boji za praćenje. Za pomoćni zaslon koristi se LCD ili plazma zaslon. Konfiguracija rasvjete, zvuka, video nadzora i dr. određuje se prema stvarnim potrebama.
