Ulaskom u 21. stoljeće, s brzim razvojem digitalne tehnologije i stalno-rastućim zahtjevima za kvalitetom zvuka u konferencijskim sustavima, konferencijski sustavi u potpunosti su ušli u digitalno doba, što je dovelo do svih-digitalnih konferencijskih sustava. Osnovna tehnologija potpuno-digitalnog konferencijskog sustava je više-kanalna tehnologija digitalnog audio prijenosa. Koristi tehnologiju analogne-u-digitalne konverzije za izravnu konverziju snimljenog glasa govornika u digitalni signal, zatim kodira digitalni signal i prenosi ga preko kabela. Na temelju propusnosti prijenosnog kabela, koriste se odgovarajuće tehnike multipleksiranja kako bi se postigao istovremeni prijenos više audio signala na jednom kabelu.
Svi-digitalni konferencijski sustavi temeljno rješavaju probleme koji postoje u ranim konferencijskim sustavima, kao što su smetnje uzemljenja, buka opreme, preslušavanje kanala i prijenos-na velike udaljenosti. Vjernost zvuka je iznimno visoka, približava se CD kvaliteti. Istovremeno, jedna upletena-parica ili dvostruki koaksijalni kabel mogu prenijeti više originalnih i prevedenih audio signala, izbjegavajući upotrebu složenih više-žilnih kabela, smanjujući troškove, pojednostavljujući konstrukciju i ožičenje i povećavajući pouzdanost sustava. Nadalje, kao potpuno digitalna platforma, potpuno digitalni konferencijski sustav može lako implementirati mnoge-aplikacijske funkcije s dodanom vrijednošću, kao što je nezavisni mikrofonski izlaz, koji omogućuje neovisno snimanje ili individualno poboljšanje glasa svakog govornika; interne komunikacijske funkcije (omogućivanje dvo-komunikacije između predsjedavajućeg, delegata, prevoditelja i operatera); i SMS funkcionalnost (administratori sustava mogu slati SMS poruke svim ili određenim konferencijskim jedinicama). Računalni softver za kontrolu i upravljanje potpuno digitalnog konferencijskog sustava također je vrlo moćan, uključujući više funkcionalnih modula kao što su dizajn sobe za sastanke, upravljanje mikrofonom, upravljanje glasovanjem, prijava-na sastanak, prepoznavanje identiteta i upravljanje osobljem.
Posljednjih godina pojavili su se bežični konferencijski sustavi za rasprave i bežični sustavi za glasovanje. Bežični sustavi uvelike olakšavaju instalaciju opreme za inženjere i korisnike (na primjer, bez žičnih veza, određeni uređaji sustava više ne moraju biti fiksno instalirani, što korisnicima omogućuje jednostavno prilagođavanje konfiguracija sustava prema veličini sastanka). Glavni nedostaci bežičnih konferencijskih sustava su relativno niža pouzdanost i sigurnost. Osim toga, trenutni bežični konferencijski sustavi još uvijek trebaju poboljšati performanse i troškove.
